Das nächste Kundengespräch beginnt in zwanzig Minuten. Ein umfangreiches Dokument muss noch durchgesehen werden. Also schnell hochladen, eine Zusammenfassung anfordern – und schon stehen die wichtigsten Punkte übersichtlich auf dem Bildschirm.
Praktisch? Auf jeden Fall. Aber im Dokument stehen möglicherweise auch Kundennamen, individuelle Konditionen und interne Anmerkungen.
Solche Situationen zeigen, wie eng Nutzen und Schutzbedarf zusammenhängen. Eine Aufgabe ist schneller erledigt. Gleichzeitig werden Informationen an eine Anwendung übergeben, deren Nutzung im Unternehmen vielleicht noch gar nicht abgestimmt wurde.
Für Sie als Geschäftsführer oder IT-Verantwortlicher stellt sich deshalb eine konkrete Frage: Wie ermöglichen Sie Ihrem Team die Vorteile von KI und behalten dabei den Umgang mit Unternehmensdaten im Blick?
Genau hier setzt KI-Sicherheit an.
ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Anwendungen können den Arbeitsalltag erleichtern.
So entstehen schnell neue Gewohnheiten. Im Marketing hilft ein Schreibassistent bei Textentwürfen. Im Vertrieb werden E-Mails überarbeitet. In der Verwaltung lassen sich Tabellen auswerten oder längere Dokumente zusammenfassen.
Werden solche Anwendungen ohne Wissen oder Freigabe der zuständigen Stellen eingesetzt, spricht man von Schatten-KI.
Dahinter steckt häufig der Wunsch, eine Aufgabe effizienter zu erledigen. Für die IT bleiben aber wichtige Fragen offen:
Für wirksame KI-Sicherheit brauchen Sie zunächst diesen Überblick. Erst dann können Sie entscheiden, welche Anwendungen sinnvoll sind und wo zusätzlicher Schutz erforderlich ist.
Die folgenden beispielhaften Situationen zeigen, worauf es bei der Nutzung von KI ankommt.
Ein Mitarbeiter möchte ein Angebot verständlicher und überzeugender formulieren. Dafür kopiert er den vollständigen Text in einen KI-Assistenten. Neben der Leistungsbeschreibung enthält das Angebot allerdings auch kundenspezifische Preise und vertrauliche Projektinformationen.
Nach einem Mitarbeitergespräch soll aus Stichpunkten eine übersichtliche Zusammenfassung entstehen. Die Notizen enthalten Namen, persönliche Einschätzungen und Informationen zur beruflichen Entwicklung.
Die KI kann beim Strukturieren helfen. Die enthaltenen Informationen brauchen jedoch besonderen Schutz.
Ein IT-Mitarbeiter möchte einen Fehler schneller eingrenzen und fügt ein Protokoll in eine KI-Anwendung ein. Darin stehen möglicherweise interne Systeminformationen oder Zugangsdaten.
Beginnen Sie mit der tatsächlichen Arbeit Ihres Teams. Welche Aufgaben werden mit KI erledigt? Welche Anwendungen helfen dabei? Wo bestehen Unsicherheiten?
Ein offener Austausch liefert wertvolle Hinweise. Ergänzend kann eine technische Lösung die Nutzung in den eingebundenen Bereichen sichtbar machen. Zusammen entsteht eine fundiertere Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Workforce AI Security unterstützt Sie dabei, die KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen sichtbar zu machen und gezielt zu steuern.
Die Lösung hilft Ihnen,
Unser Ziel ist, KI-Sicherheit so in Ihre Abläufe einzubinden, dass Mitarbeitende die Möglichkeiten von KI nutzen können, ohne unnötig ausgebremst zu werden.
Wie sieht die KI-Nutzung in Ihrem Unternehmen tatsächlich aus? Das lässt sich am besten anhand Ihrer eigenen Umgebung beurteilen.
Deshalb bieten wir Ihnen eine kostenlose, 14-tägige Testphase von Workforce AI Security an. Wir begleiten Sie persönlich vom gemeinsamen Setup bis zur Auswertung und helfen Ihnen, die Ergebnisse einzuordnen.
Sie füllen das Formular auf unserer Landingpage aus. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen und besprechen die ersten Fragen.
Wir klären Ihre Anforderungen, vereinbaren einen Starttermin und richten Workforce AI Security gemeinsam mit Ihnen passend zu Ihrer Umgebung ein.
Schon während der Testphase betrachten wir die gewonnenen Daten mit Ihnen. Wir erklären die Funktionen, besprechen Auffälligkeiten und zeigen, welche Schutzmaßnahmen sich daraus ableiten lassen.
Nach dem Test haben Sie eine bessere Grundlage für Ihre nächsten Entscheidungen: Welche Anwendungen werden im Testumfang genutzt? Wo bestehen blinde Flecken? Welche Daten brauchen besonderen Schutz? Und passt Workforce AI Security zu Ihrem Unternehmen?
KI kann Ihrem Team wertvolle Arbeit abnehmen. Damit daraus ein verlässlicher Nutzen entsteht, brauchen Sie Transparenz, verständliche Regeln und passende Schutzmaßnahmen.
Wir unterstützen Sie dabei, diese Grundlage für KI-Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu schaffen – mit einem gemeinsamen Blick auf Ihre Anforderungen und konkrete nächste Schritte.
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KI-Sicherheit umfasst technische und organisatorische Maßnahmen für einen geschützten Einsatz künstlicher Intelligenz. Bei KI-Assistenten gehören dazu insbesondere der Schutz vertraulicher Daten, klare Nutzungsregeln und die Prüfung der Ergebnisse.
Schatten-KI bezeichnet KI-Anwendungen, die ohne Wissen oder Freigabe der zuständigen Stellen im Unternehmen genutzt werden. Dadurch können Anwendungen und Datenübertragungen außerhalb der vorgesehenen Prozesse bleiben.
Dazu gehören beispielsweise personenbezogene Daten, Zugangsdaten, interne Kalkulationen und vertrauliche Kundenunterlagen. Ob diese verarbeitet werden dürfen, hängt von der jeweiligen Anwendung, den Vereinbarungen und der Freigabe für den vorgesehenen Zweck ab.
Ein sinnvoller Einstieg ist eine Bestandsaufnahme der genutzten Anwendungen und Aufgaben. Darauf aufbauend lassen sich geeignete Tools freigeben, verständliche Regeln festlegen und technische Schutzmaßnahmen ergänzen.
